Pusat Panduan EzFit Ops
Panduan langkah demi langkah seluruh modul, ditulis berdasarkan user story sehari-hari operasional.
Sebagai admin operasional, saya ingin melihat ringkasan harian (order, label, stok kritis, status menu) dalam satu layar agar bisa langsung tahu apa yang harus dikerjakan hari ini.
Tujuan
- Pantau status operasi hari ini dalam 10 detik
- Akses cepat ke modul yang butuh perhatian
- Identifikasi alert (stok kritis, label belum print, customer pending)
Langkah-langkah
Klik logo EzFit Ops di sidebar atau buka rute /. Halaman ini adalah halaman default setelah login.
Lihat total order hari ini, jumlah special request aktif, dan status menu mingguan (Published / Draft).
Kartu berwarna merah/kuning menunjukkan masalah: stok kritis, label belum diprint, atau customer pending konfirmasi. Klik kartu untuk langsung ke modulnya.
Data realtime — namun lakukan refresh manual jika baru menyelesaikan input besar di modul lain.
Tips Pro
- Pasang Dashboard sebagai tab pertama setiap pagi sebelum buka modul lain.
Sebagai admin produksi, saya ingin melihat seluruh order yang harus diproduksi pada tanggal tertentu, lengkap dengan menu, customer, dan catatan, agar dapur bisa masak dengan akurat.
Tujuan
- Tahu total box & lauk per hari
- Identifikasi order khusus (allergy/no rice)
- Sinkron dengan label dan delivery
Langkah-langkah
Default tanggal hari ini. Gunakan date picker di atas untuk lihat order H-1 atau H+1.
Setiap baris berisi customer, paket, jumlah box, dan catatan. Total box muncul di footer.
Gunakan search bar untuk cari nama customer atau filter status (aktif / paused).
Bila ada order dengan catatan khusus, buka modul Special Requests untuk detail.
Setelah order final, lanjut ke menu Label Generator untuk print label produksi.
Sebagai admin customer service, saya ingin mencatat dan mengelola permintaan khusus (alergi, ganti menu, tanpa nasi) per tanggal agar dapur tidak salah produksi.
Tujuan
- Catat request per tanggal
- Pastikan request muncul di label
- Hindari miss-komunikasi dengan dapur
Langkah-langkah
Default tanggal besok. Pindahkan ke tanggal lain bila perlu.
Klik 'Tambah Request', pilih customer, isi jenis request (allergy / no rice / replace menu / extra) dan catatan.
Klik ikon pensil pada baris untuk edit, ikon trash untuk hapus.
Setelah dapur konfirmasi, ubah status menjadi Done agar tidak muncul lagi sebagai pending.
Sebagai admin sales, saya ingin melihat semua order baru yang masuk dari form publik, agar bisa segera dikonfirmasi dan dikonversi menjadi customer aktif.
Tujuan
- Inbox terpusat untuk leads
- Konversi cepat jadi customer
- Tidak ada lead terlewat
Langkah-langkah
Daftar muncul terurut dari yang paling baru.
Klik baris untuk lihat detail lengkap (nama, kontak, paket yg diminta, alamat).
Hubungi calon customer untuk verifikasi data & pembayaran.
Klik 'Convert to Customer' untuk membuat record customer baru.
Form yang tidak valid bisa di-archive agar inbox bersih.
Sebagai admin customer success, saya ingin database lengkap semua customer beserta paket, jadwal, dan riwayatnya, agar bisa kelola perpanjangan dan komunikasi.
Tujuan
- Single source of truth customer
- Kelola status aktif/pause/inactive
- Akses cepat riwayat order
Langkah-langkah
Gunakan search bar (nama / nomor HP).
Klik baris untuk buka panel detail: paket aktif, alamat, kontak, catatan.
Klik '+ Tambah Customer', isi data wajib (nama, HP, paket, tanggal mulai).
Pause / Resume / Stop pada customer yang berhenti sementara atau permanen.
Tab 'Riwayat' menampilkan order historis untuk audit & follow-up.
Sebagai admin produksi, saya ingin mencetak label box (Request Label & Nutrition Facts) berdasarkan tanggal kirim agar dapur dapat menempelkan label dengan benar.
Tujuan
- Print label cepat & rapi
- Tidak ada label tertukar
- Track label yang sudah diprint
Langkah-langkah
Default: besok. Ubah jika butuh print untuk hari lain.
Tab 'Label Request' = label nama customer + special request. Tab 'Nutrition Facts' = label info gizi per menu.
Pastikan jumlah & isi sesuai sebelum print. Layout sudah dioptimalkan A4.
Browser akan buka dialog print. Pilih printer & A4.
Klik tombol 'Mark as Printed' agar dashboard tidak menampilkan badge merah.
Tips Pro
- Print Nutrition Facts seminggu sekali (tahan lama). Print Request Label setiap hari.
Sebagai admin operasional, setiap Sabtu saya ingin konfirmasi siapa saja customer yang lanjut minggu depan, agar produksi dan pembelian bahan dapat direncanakan akurat.
Tujuan
- Forecast jumlah box minggu depan
- Konfirmasi perpanjangan customer
- Identifikasi customer stop
Langkah-langkah
Default: minggu depan.
Kolom: nama, paket, status (Lanjut / Pending / Stop).
Klik dropdown status, pilih Lanjut / Stop / Pause. 'Stop' otomatis ubah status customer ke Inactive.
Klik 'Export CSV' atau 'Export PDF' untuk diserahkan ke chef & purchasing.
Tujuan: Senin pagi produksi sudah punya angka pasti.
Sebagai admin gudang, saya ingin memantau stok packaging (box, sendok, kabel ties) dan menyusun belanja sayur mingguan agar tidak ada kehabisan stok.
Tujuan
- Hindari kritis stok packaging
- Belanja sayur efisien per minggu
- Audit history restock
Langkah-langkah
Lihat daftar item dengan status: 🟢 Aman / 🟡 Segera / 🔴 Kritis. Banner merah muncul bila ada item kritis.
Klik 'Restock' pada item, isi jumlah & catatan. Stok otomatis bertambah & history tercatat.
Sesuaikan ambang minimum agar warning relevan dengan kebutuhan harian.
Pilih minggu. Tambah item belanja (sayur/bumbu) beserta target qty.
Mempercepat penyusunan list mingguan. Edit yang berbeda saja.
Setelah belanja selesai, centang item & isi siapa yang belanja. List minggu lalu otomatis terarsip.
Sebagai admin pengiriman, saya ingin mencatat setiap run pengantaran ke dapur beserta foto bukti, agar ada audit trail dan kontrol kualitas pengiriman.
Tujuan
- Bukti pengantaran lengkap
- Track jumlah box per run
- Statistik mingguan
Langkah-langkah
Default: hari ini. Lihat ringkasan total run & total box di atas.
Klik '+ Tambah Log'. Pilih jam preset (07.00 / 13.00) atau custom, isi jumlah box & meal type.
Tandai item yang sudah selesai (label tertempel, packing rapi, bahan masuk box, dll).
Pilih foto dari kamera/HP. Auto-compress hingga ~1MB. Maksimal beberapa foto per log.
Log tampil sebagai card. Klik foto untuk lihat full-screen lightbox.
Tab 'Mingguan' menampilkan grafik bar jumlah box & completion rate.
Tips Pro
- Input langsung dari HP saat di dapur — modul fully responsive.